Zeitplan – Euer roter Faden bis zum besonderen Tag
Ein gut durchdachter zeitlicher Ablauf ist das A und O für eine gelungene freie Trauung oder ein unvergessliches Event. Er dient als roter Faden, der alle Beteiligten durch den Tag führt und sicherstellt, dass jeder Moment optimal genutzt wird.
Auch wir brauchen einen kleinen Überblick was wir gemeinsam machen müssen. Hier erfahrt ihr am Beispiel Hochzeit, was ihr und ich bis zu eurem besonderen Tag benötigen.
Was passiert bis zur Hochzeit?
1. Das Kennenlernen
Im Idealfall nehmt ihr spätestens 6 Monate vor eurem Termin Kontakt zu mir auf. Schließlich brauch auch ich etwas Zeit alles zu terminieren und ihr habt schließlich noch ganz andere Sachen zu planen.
Eine gegenseitige Sympathie ist hierbei besonders wichtig. Daher beginnt es immer mit einem Kennenlerngespräch - per Telefon, digital oder sehr gern auch persönlich.
Stimmt die Harmonie, haben alle ein gutes Gefühl? Ja....dann geht unsere gemeinsame Reise los.
2. Das Interview
Nach unserem positiven kennenlernen, vereinbaren wir einen Termin für das Interview. Dieser sollte, immer vom Idealfall ausgehend, bis spätestens 3 Monate vor eurem Termin stattfinden.
Dabei richte ich mich ganz nach euch.
Ein entspanntes Gespräch zu Hause, in einem Café, eurem Lieblingsplatz oder wo auch immer. Dort erzählt ihr mir eure Liebesgeschichte. Wie war das erste Kennenlernen? Was verbindet euch? Der erste Kuss? Welche Höhen oder auch Tiefen haben euch geprägt? Welche Wünsche habt ihr für die Trauung?
Mit Einfühlungsvermögen, Lesen zwischen den Zeilen und auch Fragen meinerseits, höre ich zu und sammle all die kleinen und großen Details, die euch als Paar besonders machen.
Zwei Stunden solltet ihr mindestens dafür einplanen um alles ganz entspannt zu besprechen.
3. Die Rede
Während ihr nun weiter in vollen Zügen eure Hochzeit vorbereitet, setz ich mich an eure Rede. Dabei ist es möglich das ihr gelegentlich was von mir hört. Ein kleines nachfragen zu einem bestimmten Thema, eine Erklärung zu einer bestimmten Aussage.
Aus den persönlichen Inhalten von unserem Gespräch, Erlebnissen und Anekdoten gestalte ich eine Traurede, die eure Geschichte widerspiegelt. Von romantisch bis humorvoll, von emotional bis wild. So wie ihr es wünscht aber Vorallem immer authentisch und mit Herzblut.
Hierbei müsst ihr mir dann einfach vertrauen und euch am Tag der Tage überraschen lassen.
Denn wirklich Final fertig ist die Rede meist erst 1-2 Wochen vorher. Wer sie unbedingt vorher lesen möchte, darf das natürlich gerne tun.
Aber ganz klar nicht zu empfehlen!!!
Der Effekt der Überraschung, das spüren der Emotionalen Momente, der Witz einer Geschichte, kann dadurch sehr beeinträchtigt werden.
Das wäre für meine Arbeit und euren Tag unglaublich schade!
4. Der Tag
Am Tag eurer Trauung bin ich überpünktlich vor Ort, 1-1,5 Stunden vorher, denn ein reibungsloser Ablauf ist mir besonders wichtig. Technik überprüfen, Klangprobe und das richtige Setting einstellen.
Denn ihr sollt euch aufeinander konzentrieren und eure Gäste nur Augen für euch haben. So könnt ihr den Tag euerer Liebe voll und ganz zu genießen.
Ich nehme auch gerne eure Gäste mit in Empfang, spreche mich eventuell mit dem DJ nochmals ab, nehme euren Trauzeugen (wenn nötig) ein wenig die Nervosität mit Worten und schaue gerne mit ihnen zusammen das alle Gäste ihr Plätzchen finden.
Somit steht einer rundum perfekten Trauung nichts mehr im Wege.
Kleiner Tipp um Unvergessliche Momente zu schaffen
Um die Trauung oder das Event besonders zu machen, solltet ihr folgende Momente im Zeitplan einplanen:
- **Persönliche Überraschungen:** Eine unerwartete Liebeserklärung, eine besondere Darbietung oder ein Grußwort von einem geliebten Menschen.
- **Interaktive Elemente:** Spiele oder Aktionen, die die Gäste einbeziehen und für Stimmung sorgen.
- **Emotionale Höhepunkte:** Momente, die zu Herzen gehen und für unvergessliche Erinnerungen sorgen.
Aber wichtig dabei, immer eine gewisse Lockerheit und Zeitspanne für unvorhersehbare Situationen oder Momente, die länger dauern als geplant, bedenken.
Euer individueller Zeitplan
Gerne unterstütze ich euch bei der Erstellung eines individuellen Zeitplans für Eure freie Trauung oder Euer Event. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass dieser besonderer Tag unvergesslich wird!